個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて

SBIグローバルアセットマネジメント株式会社（以下「当社」といいます。）は、ご提供いただきました個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報管理責任者
当社は、お客様に対して本サービスの提供するにあたり、個人情報管理責任者を以下のように定めます。
個人情報管理責任者：SBIグローバルアセットマネジメント株式会社　管理本部長 辻川 哲夫

2.利用目的
当社は、お客様とお取引をさせていただくにあたり、必要となるお客様の個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、お客様がご利用なさる商品・サービス別に、以下の目的で利用させて頂きます。

(1) 当社へ入社を希望される方の個人情報
当社への就職をご希望のうえで履歴書、職務経歴書等の人事情報をご提出された方の個人情報は、当社の人事採用選考活動の目的のみに利用させていただきます。
（5．共同利用(1)当社へ入社を希望される方の個人情報(2)共同利用者の範囲を参照。）

(2) 株主、投資家の個人情報
法令に基づく場合その他株主および投資家の管理ならびにIR活動としての株主および投資家への連絡のために利用いたします。

(3) 役員、従業員の個人情報
当社は、収集した個人情報を、以下の目的で利用します。
・基本情報＝氏名、生年月日、履歴、性別、住所、電話番号、国籍
　利用目的： 業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続、その他雇用管理のため
・賃金関係情報＝家族構成、扶養家族、通勤経路、給与振込口座
　利用目的： 報酬(賃金・賞与・諸手当等)の決定および支払、源泉徴収手続きのため
・人事情報＝資格、免許、自己申告書記載情報、人材評価表記載事項
　利用目的： 人事考課、配属先および出向・派遣先の決定のため
・健康情報＝健康診断結果、病歴、身体測定記録
　利用目的： 健康的な就業状態の確保、役員・従業員等による適正な健康管理のため

3.個人情報の委託
当社は、応募者の個人情報について保護措置を講じた上で、第三者に業務委託する場合があります。委託先については、個人情報の安全確保の措置及び体制の整備が図られていることを判断するための選定基準を策定し、当該基準を満たしている者に対してのみ委託するものとします。また、個人情報の安全確保の措置等を徹底することを委託契約に明記するとともに、委託先を監督し、委託契約の内容が遵守されているかを定期的に確認します。

4.第三者への提供について
当社は、業務委託先への提供の場合(上記3.)又は以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ提供いたしません。

• お客様ご本人の同意がある場合。
• 統計的なデータなどお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合。
• 法令に基づく場合。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってお客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

提供時の手段又は方法は、個人情報保護措置を講じた書面もしくは電子媒体のいずれかといたします。

5.共同利用
当社は、以下の個人情報を共同利用させていただきます。共同利用の実施にあたり、これまで以上に厳格な情報管理に努めて参ります。

(1)SBIホールディングス株式会社との共同利用について

• 共同利用する個人情報の項目
  • 当社へ入社を希望される方
    応募者の氏名、性別、電子メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、志望動機等の採用応募者に関する情報
  • 役員、従業員の個人情報
    （２．利用目的　(5)役員、従業員の個人情報　をご覧下さい。）
• 共同利用者の範囲
  SBIホールディングス株式会社
• 利用目的
  2．利用目的（3）の利用目的をご覧下さい。
• 共同利用に係る個人情報の管理責任者
  SBIホールディングス株式会社　専務執行役員　伊久間 努
• 取得方法
  皆様から直接書面にて取得、または利用目的の範囲内において取り扱われた第三者提供（業務委託を含む）先からの取得です。

(2)SBIホールディングス株式会社の子会社との共同利用について

• 共同利用する個人情報の項目
  氏名、社員番号、入社年月日、役職、雇用形態、性別、携帯電話番号、電子メールアドレス、内線番号
• 共同利用者の範囲
  こちら に記載の各社となります。
• 利用目的
  社員情報検索
• 共同利用に係る個人情報の管理責任者
  SBIホールディングス株式会社　取締役執行役員常務　森田 俊平
• 取得方法
  皆様から直接書面にて取得、または利用目的の範囲内において取り扱われた第三者提供（業務委託を含む）先からの取得です。

6.個人情報の開示等について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。
開示等の請求は電話、郵送又は電子メールにて下記までお申し付けください。

• 電話の場合
  電話　03-6229-0810（代表）
  受付時間は、平日の午前10時から午後5時まで（土日祝祭日は休業）となります。
• 郵送の場合
  〒106-6015
  東京都港区六本木一丁目6番1号　泉ガーデンタワー15階
  SBIグローバルアセットマネジメント株式会社　　個人情報問い合わせ窓口
• 電子メールの場合
  sbigam@sbiglobalam.co.jp

7.個人情報保護方針の改定
当社は、お客様の個人情報の保護を図るため、また、法令その他規則・ガイドラインの変更に対応するために、お客様の個人情報の取り扱い方法を変更することがございます。
特に重要な変更につきましては、当社のホームページまたは当社所定の方法にてご案内いたします。

8.安全管理措置について

（基本方針の策定）

• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。

（個人情報の取扱いに係る規程等の整備）

• 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について社内規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法の法令や社内規程その他への違反等うぃ把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、年1回の自主検査、また内部監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則その他に定めております。

（物理的安全管理措置）

個人情報の取り扱いに際しては、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱うことのできる個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

9.本取扱いについてご同意いただけない場合
お客様が「個人情報の取り扱い」の全部または一部に対しご同意いただけない場合には、当社の一部のサービスについて、ご利用をお断りさせていただく場合があります。

10.Cookiｅ（クッキー）について
当社では、一部のページで「Cookie」という技術を使用しています。「Cookie」により、当社のウェブサイトは応募者のコンピュータを識別することができるようになり、後に当社のウェブサイトにお戻りになられたときに、状態情報を維持するために使用されます。これによって当社が応募者の個人情報を取得することはございません。